Plena Dijital Özlük ile çalışanlarınıza ait dokümanları dijitale taşıyarak güvenle saklayabilir ve kolayca ulaşabilirsiniz.

Ofis yada arşiv ortamında saklanan çalışanlarınıza ait dokümanlara her yerden anlık olarak ulaşma imkanı sağlayarak, dokümanlarınızı dijital üzerinden yönetme imkanı yaratır.

Dijital özlük dosyalarını sistem üzerinden otomatik olarak oluşturup, dokümanlarınızı toplu/tekli olarak taratıp, sisteme yükleyebilirsiniz.

Plena Dijital Özlük'ün  OCR yapısı ile görsel dokümanların okunabilir hale getirilirken, gelişmiş yapay zekâ modelleri ile kimlik, pasaport, sertifika ve daha birçok belge türünün tespiti ve ayrıştırılması gerçekleştirilir. Bu özellik sayesinde yüklenen dosyaları çalışan bazında ilgili klasöre otomatik yerleştirmesini sağlar. Böylece yüklenen dokümanların ayrıştırılması için zaman harcamazsınız. 

Farklı belge türlerinden istenen bilgilerin otomatik olarak çıkarılması ve insan kaynakları yönetim sistemindeki ilgili alanlarının beslenmesi sağlanır. Bu özellik ile belgeler üzerindeki bilgiler otomatik sisteme eklenirken, ilgili  bilgileri girmek için zaman harcamazsınız. Operasyonel işlerinizi minimize ederken verimlilik için zaman kazanırsınız.

Gelişmiş arama motoru ile çalışanlarınızı dijital özlük dosyalarındaki dokümanlara hızlıca ulaşabilirsiniz.